Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động theo quy định của pháp luật. Trong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể vì nhiều lý do khác nhau phải thay đổi người đại diện theo pháp luật, ví dụ như thay đổi chiến lược quản lý, nhu cầu mở rộng kinh doanh hoặc sự thay đổi nhân sự chủ chốt.

Việc thay đổi này cần được thực hiện đúng thủ tục để đảm bảo tính hợp pháp, tránh những rủi ro pháp lý về sau. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn phương thức nộp và theo dõi kết quả. Vì vậy, dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của chúng tôi sẽ là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.

Người đại diện theo pháp luật là ai?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân được ghi nhận trong Điều lệ công ty, có quyền nhân danh doanh nghiệp để:

Thực hiện quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước tòa án.
Thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật chính là “bộ mặt pháp lý” của doanh nghiệp. Mọi hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, nghĩa vụ thuế… đều gắn với cá nhân này.

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Có nhiều trường hợp doanh nghiệp phải thay đổi người đại diện, cụ thể:

Thay đổi nhân sự quản lý: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐQT/HĐTV được bổ nhiệm mới.
Người cũ nghỉ việc hoặc không còn khả năng điều hành: Ví dụ mất năng lực hành vi, ra nước ngoài dài hạn, hoặc qua đời.
Cơ cấu lại tổ chức: Doanh nghiệp muốn phân công người khác điều hành, tăng hiệu quả quản trị.
Mở rộng kinh doanh: Bổ sung thêm người đại diện để thuận lợi hơn trong giao dịch.
Yêu cầu từ nhà đầu tư hoặc đối tác chiến lược: Thay đổi để phù hợp với cam kết hợp tác.

Dù thay đổi vì lý do gì, doanh nghiệp phải đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định. Nếu chậm, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu).
Bản sao giấy tờ cá nhân hợp lệ của người đại diện mới (CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực).
Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi.
Biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện (nếu doanh nghiệp không trực tiếp nộp).

5. Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu

Xác định số lượng người đại diện (01 hay nhiều người).
Tư vấn điều kiện, quyền hạn, trách nhiệm của người đại diện mới.
Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cá nhân.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
Gửi doanh nghiệp ký, đóng dấu xác nhận.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Theo dõi hồ sơ và phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu có).

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin người đại diện mới.
Cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, hợp đồng và các đối tác liên quan.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.
Chi phí dịch vụ: Phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và số lượng người đại diện. Chúng tôi cam kết báo giá minh bạch, trọn gói, không phát sinh.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện

Người đại diện mới phải cư trú tại Việt Nam, nếu xuất cảnh dài hạn thì cần ủy quyền hợp pháp cho người khác.

Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện, cần phân định rõ quyền hạn trong Điều lệ để tránh tranh chấp.

Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tại:

Ngân hàng (người đại diện mới phải đăng ký chữ ký mẫu).

Cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.

Các hợp đồng, giấy phép con liên quan.

Nếu chậm thông báo thay đổi trên 10 ngày, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng.

Vì sao nên chọn dịch vụ của chúng tôi?

Kinh nghiệm thực tế: Đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thay đổi người đại diện thành công.
Xử lý nhanh chóng: Hồ sơ chuẩn, hạn chế bị trả lại.
Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ sau dịch vụ: Tư vấn cập nhật thông tin tại ngân hàng, thuế, BHXH, hợp đồng.
Chi phí hợp lý: Trọn gói, không phát sinh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

→ Có. Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp có một hoặc nhiều người đại diện.

2. Nếu giám đốc cũ nghỉ việc nhưng chưa thay đổi người đại diện thì sao?

→ Doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro pháp lý khi ký kết hợp đồng, giao dịch. Ngoài ra, có thể bị xử phạt hành chính.

3. Sau khi thay đổi, có cần khắc lại con dấu không?

→ Không bắt buộc, trừ khi doanh nghiệp muốn thể hiện tên người đại diện mới trên dấu.

4. Người đại diện mới có bắt buộc là cổ đông/thành viên góp vốn không?

→ Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể thuê người đại diện theo hợp đồng quản lý.

Liên hệ dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ:

Hotline/Zalo: 0918 063 969

Email: Doanhnghiepthanhtuyen@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 11, ngõ 117, đường Chiến Thắng Sông Lô, tổ dân phố Tân Quang 1, phường Minh Xuân, tỉnh Tuyên Quang, Việt Nam

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng – uy tín – đúng pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành và phát triển.