Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính là địa điểm liên lạc chính thức của doanh nghiệp, được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và được cơ quan nhà nước, khách hàng, đối tác công nhận. Đây cũng là nơi cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính vì nhiều lý do: mở rộng quy mô, chuyển đến vị trí thuận lợi hơn cho giao dịch, hoặc theo yêu cầu phát triển chiến lược.

Tuy nhiên, việc thay đổi địa chỉ công ty liên quan đến hàng loạt thủ tục pháp lý và quản lý thuế. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, gián đoạn hoạt động hoặc gặp khó khăn khi xuất hóa đơn, giao dịch với đối tác.

Chính vì vậy, dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính trọn gói là lựa chọn tối ưu để doanh nghiệp yên tâm triển khai hoạt động mà không phải lo lắng về thủ tục hành chính.

Căn cứ pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp 2020

  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

  • Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ, biểu mẫu

  • Các quy định của Luật Quản lý thuế và văn bản liên quan.

Các trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện, tỉnh/thành phố

Thủ tục đơn giản, chỉ cần đăng ký tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác nhưng vẫn trong cùng tỉnh/thành phố

Ngoài việc đăng ký thay đổi tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần làm thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.

Thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác

Thủ tục phức tạp hơn: phải quyết toán thuế, chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan cũ, rồi mới đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh mới.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

Quyết định và Biên bản họp:

Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 TV trở lên).

Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần).

Chủ sở hữu (công ty TNHH 1 TV).

Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có).

Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu ủy quyền).

Quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Bước 1: Chuẩn bị phương án và kiểm tra địa chỉ mới

Địa chỉ phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Không được đặt tại chung cư, tập thể nếu không có chức năng kinh doanh.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi

Hoàn thiện đầy đủ giấy tờ theo đúng biểu mẫu quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

Có thể nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Sau 3 – 5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi đổi địa chỉ

  • Công bố thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

  • Thông báo cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm.

  • Cập nhật thông tin tại ngân hàng, hóa đơn điện tử, hợp đồng, nhãn mác, biển hiệu, website…

Thời gian và chi phí thay đổi địa chỉ

  • Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.

  • Chi phí nhà nước: lệ phí công bố thông tin.

  • Chi phí dịch vụ: dao động từ 1.500.000 – 3.500.000đ tùy trường hợp và địa điểm mới.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính

  • Nếu chuyển khác quận/huyện/tỉnh, cần chốt nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ.

  • Địa chỉ mới phải rõ ràng, có số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

  • Cập nhật đồng bộ thông tin mới trên tất cả giấy tờ, hợp đồng để tránh tranh chấp.

  • Thông báo kịp thời cho khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói của chúng tôi

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh gọn – chính xác – tiết kiệm:

  • Tư vấn miễn phí: lựa chọn phương án thay đổi phù hợp.

  • Soạn hồ sơ chính xác, đúng quy định pháp luật.

  • Đại diện doanh nghiệp nộp và làm việc với Sở KH&ĐT.

  • Bàn giao kết quả tận tay khách hàng chỉ sau 3 – 5 ngày.

  • Hỗ trợ thủ tục sau thay đổi: thuế, hóa đơn, ngân hàng, bảo hiểm…

  • Chi phí minh bạch – trọn gói – không phát sinh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi

  • Tiết kiệm tối đa thời gian, công sức cho doanh nghiệp.

  • Hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, không lo bị trả lại.

  • Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ thực tế.

  • Hỗ trợ toàn diện từ A – Z, đồng hành sau khi có giấy phép mới.

  • Uy tín – nhanh chóng – chi phí cạnh tranh.

Kết luận

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính là thủ tục pháp lý bắt buộc và quan trọng trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng và kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối khi làm việc với cơ quan thuế, đối tác và khách hàng.

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói:

Hotline/Zalo: 0918 063 969

Email: Doanhnghiepthanhtuyen@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 11, ngõ 117, đường Chiến Thắng Sông Lô, tổ dân phố Tân Quang 1, phường Minh Xuân, tỉnh Tuyên Quang, Việt Nam

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng – uy tín – đúng pháp luật, giúp bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.

Với dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính trọn gói, chúng tôi cam kết:

Hoàn thành nhanh chóng, đúng quy định.

Hỗ trợ trọn vẹn thủ tục liên quan sau khi đổi địa chỉ.

Giúp doanh nghiệp an tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.